预订

申请场地必须填写活动场地预订表格. 预订 表格将由活动管理和设施部执行主任审核 租赁以确定活动是否符合皇冠8868的要求.

一旦事件被批准,合同和发票将被执行. 需要客户端 签署合同并连同全额付款一并交回(最好是用信用卡付款) 用于空间租金和估计劳动力. 在双方签订合同之前,空间是不能保证的 付款在活动管理和设施租赁厅收到. 皇冠8868将向客户收取额外的人工、设备和任何其他费用 在活动结束时  差饷及收费.

» 事件空间申请表格

预订必须不迟于活动日期前30天收到. 需求 对于服务(视听,照明,保管和餐饮)必须收到no 在活动前两周之后. 最后一刻的更改和预订则不行 保证.

客户的责任

客户必须提供对该活动负责的个人的姓名. 该责任人必须出席活动,并负责:

  • 与皇冠8868的活动管理部门一起计划和协调活动 设施租赁办公室;
  • 确保参加活动符合皇冠8868的要求 规章制度
  • 控制所有公共集会区域的入口. 这包括但不限于: 审核入场券,监督来宾名单,监督出席人数 不要超过房间容量.

健康的责任

皇冠8868的活动管理和设施租赁办公室负责整体 协调您的活动. 这包括协调设备,技术,维护, 安全要求. 皇冠8868将确保获得所有适当的许可证 所有的系统都是按照消防和安全规范运行的.

联系

Nikos Post,外部活动经理
约翰娜·肯德里克·霍姆斯,活动部临时执行董事

(212) 217-4120
(212) 217-4121 fax