居家办公。

皇冠8868远程工作计划指南和程序

2023年秋季生效

概述

皇冠8868的政策是在合理的情况下支持工作灵活性关于机构的使命、运作和规划需求. 这个程序不是一种住宿或权利，相反，它是一种灵活的工作安排. 这 policy applies to both bargaining unit and non-bargaining unit staff; it does not 适用于校园高级领导，课堂教师，非课堂教师，或课堂助理.

因为远程工作是一种特权，任何合法的企业都可以取消这种特权因此，参与者和主管意识到、理解和遵守该计划的所有规定. 被批准参加的员工必须阅读并承认自己已阅读、理解并将遵守本政策工作的期望.

指导原则

皇冠8868业务需求

必须充分满足学院、部门、部门和客户的需求考虑任何远程工作安排.
远程工作安排对许多工作职能来说在操作上是不可行的. 所有确定哪些工作职能有资格从事远程工作给管理层自由裁量权，并根据业务需要.
学校和单位主管将决定和沟通“停电期间” 开学前哪些远程作业是不允许的. 这些日期通常是 correspond to 的 beginning and end of semesters; periods of high 工作 volume; high student, faculty, and campus traffic; and o的r staffing and scheduling concerns.
春季开学后至秋季开学前不允许远程工作.

性能的期望

远程工作安排不应减损员工成功的能力履行工作职责. 此外，它不应该对他们的工作产生负面影响同事成功履行工作职责的能力.
员工必须在预定的工作日内以同样的方式工作在校园内，必须使用音频和视频功能接口，以便模拟现场操作.
协作和沟通是成功的关键. 一个持续沟通的计划对进展和成就的期望和反馈必须事先达成一致开始远程工作安排.
时间表必须提前确定，并可根据客户的需要进行更改大学. 在特殊情况下，远程工作人员可能需要向上级报告官方工作地点在预定的远程工作日二十四(24)小时通知. 特殊情况可能包括与天气或技术相关的问题、人员配备紧急情况或其他意外情况.

资格

所有皇冠8868服务至少一年的全职员工都有资格参加申请并可考虑每个工作周一(1)天(基于日历) 每周)进行远程工作. 本政策适用于议价单位和 non-bargaining unit staff; it does not apply to campus senior leadership, classroom 教员、非课堂教员或课堂助理.
员工的工作表现必须达到满意的水平绩效评估和/或由主管和校园领导决定根据当前的工作表现，领导本区域的工作.
员工必须在规定的时间内专心工作. 孩子或老年人护理安排必须在批准之前到位.
员工明白主管可能会修改工作安排或取消工作日程根据业务需要，按天/周计算.
员工必须具备以下技能才能确保成功:
- 分清工作的优先次序和自我指导的能力
- 优秀的沟通技巧.g. 跟进，状态更新)
- 时间管理技能
- 组织技能
- 技术技能(e).g. 掌握所有工具，确保无缝沟通和出勤在虚拟会议和活动中)

请求过程

希望参加该计划的员工必须通过远程工作应用无论如何，在学期结束前考虑下一学期先前参与或地位的.
直接主管/经理将审核员工的请求.
然后将申请提交给部门/部门领导进行审查/批准(如果适用)。.
Thereafter, 的 application goes to campus senior leadership; all requests 是 subject 报本单位副校长最终审查批准.
高级管理人员(院长和副总裁)将审查所有请求并作出决定在制度层面确保各单位公平. 最后的批准是在副主席的裁量权.
请求人将在七(7)个工作日内收到关于该决定的书面答复。工作日.
如果请求被拒绝，将提供拒绝理由的解释致员工. 可以向上一级主管提出申诉，并作出终审决定是否会在提出上诉后的七(7)个工作日内提供给雇员.

审核要求的准则

员工在远程环境中有效执行工作职能的能力是考虑批准远程工作的主要因素还有以下几点注意事项:

提议的远程教学日不需要学生和选民面对面的互动，课堂存在，或联系，而工作通常是在远离最终客户(i).e. 学生、同事等.).
这项工作可以从远程工作地点和从校园一样有效地执行位置.
远程工作安排不需要增加工作的转移校园里同事的工作量.
在远程工作地点完成的任务与员工的一致职责范围及职位描述.
工作质量、工作量、响应时间/周转时间、服务水平等.，将按照员工的常规专业水平进行评估职责或工作描述.
认识到远程工作安排不能一刀切方式，主管在评估远程操作需求时必须确保公平工作安排. 对任何请求的批准将不会被无理拒绝.

修改、暂停、取消安排

修改或停电日历日/周可由主管安排关于运营需求.

个别远程工作安排可在以下任何时间修改或终止直接主管/经理在与人力资源部协商后两周内发出通知基于操作需要、性能考虑或任何其他非歧视原因. 员工可以在任何时候通过通知他们的员工来暂停或取消参加直接主管/经理.

监管责任

直接主管/经理负责沟通绩效预期; 监视和测量性能，提供持续的性能反馈，以及通过已建立的政策正式解决性能问题.
灵活的工作安排必须每学期进行评估和审查，由直接主管/经理、部门主管/部门批准区域领导，以及校园高层领导都在考虑更新后续三(3)个月的协议.

一般的指导方针

员工必须遵守所有纽约州，皇冠8868和校园法律，规则，法规，政策，以及远程工作时在官方工作场所所需的指导. 不遵守所有法律、法规、规章、政策和指导方针都可能导致被排除在外远程工作和/或行政处分，包括纪律处分.

员工将把远程工作日视为正常工作日，并期望保持他们的正常工作时间表/工作日(包括适当和授权的加班) (提前)和日常工作，而远程工作.

离开的请求. 员工必须提前申请休假，并提交所有请假申请要求. 管理员工工作的所有现行法律、法规和标准规则适用的时间表包括但不限于现有的呼入程序(用于标题) 如CBA所述).

报到校园. 如上所述，在特殊情况下，远程工作人员可能需要报告在预定的远程工作日二十四(24)小时内到官方工作地点请注意. 特殊情况可能包括与天气或技术有关的问题，人员配备紧急情况或其他意外情况
条件.

当远程工作者被要求按预定时间到正式工作地点报到时远程工作，没有期望远程工作者将被授予替代远程工作日回赠. 然而，由于灵活性是该计划的关键组成部分，经管理层批准后，可以在同一工作日内更改预定的远程工作日支付时间.

如果远程工作者被要求到他们的正式工作地点报到，他们就不会支付或报销他们往返官方工作地点的交通费.

沟通. 远程工作人员必须通过所有必要的通信方法随时可用工作日. 难道远程工作人员不应该通过官方渠道获得吗可以通过档案中的个人联系方式联系远程工作人员吗. 经理必须向学生、合作伙伴传达满足核心服务的明确期望吗办公室，以及内部和外部成分，而远程工作.

远程工作人员将被要求将他们的官方工作地点电话转发给个人远程工作时使用的电话(移动电话或固定电话)，并具有其他技术支持(我.e. 语音信箱)，以确保与工作有关的电话都有人接听及时的时尚.

远程工作人员同意，由于与工作有关的原因，皇冠8868可以访问备用工作地点除非有紧急情况需要，否则应提前48小时通知员工更少的注意. 这种访问应是为了评估安全问题和数据安全问题，或检查或检索校园发放的设备或记录.

远程工作者按照工作时间表和学院的指示关闭校园.

如果备用工作地点发生紧急情况，远程工作人员无法当天在远程工作地点工作，或者如果远程工作人员无法工作，请进行任何工作原因是，在规定时间内继续工作，直接主管/经理可以指示远程工作者到正式工作地点或授权给收取利息.

员工的责任

远程工作安排只是允许工作在其他设置中执行传统的校园工地. 所有政策、工作规则、绩效期望专业义务和行为准则适用于传统的校园环境. 具体的员工职责包括:

员工接受在工作期间在线(包括视频和音频)的要求预定工作时间. 在远程工作者的替代工作地点进行面对面的会议是禁止.
员工积极地朝着业务目标努力，并完全专注于业务目标正常工作时间内的专业义务.
员工在整个工作日都可以访问，接听电话，回复电子邮件以及其他及时、及时的询问.
员工达到或超过所有绩效目标和期望在主管的指导下完成工作.
员工确保与直接主管/经理进行有效和富有成效的沟通; 团队成员，以及所有其他成员或校园合作伙伴. 员工的行为是专业、礼貌、服务至上，并与校园行为准则保持一致值等.
员工回到校园参加现场会议、团队建设活动、培训、等.，按要求.
员工提交休假申请(假期、病假等).) in 根据既定的政策和/或合同，并收取适当的时间从好处.
员工通知直接主管/经理意外的全日或部分工作日根据既定政策和/或合同规定的缺勤或迟到并收取适当的休假福利.
远程工作不会被视为儿童保育或老年人护理的替代品. 员工是否期望在照顾儿童或长者方面作出这样的安排，以免对长者造成不利影响影响远程工作流程和
生产力.
有育儿义务、家庭照顾义务和/或任何其他义务的员工使他们无法集中全部时间和注意力的义务工作时，必须遵守请假和/或休假政策.
而纽约州工人补偿通过国家保险基金覆盖雇员在一个灵活的地点工作，员工也有责任确保这种安排是允许的
根据房主或房客的保险政策. 员工必须安全操作养成良好的工作习惯，并尽其所能将工伤风险降至最低.
员工理解并承认远程工作安排不是一种权利并且可以在适当的时候由管理层修改或终止通知(如上所述). 同样，远程工作安排也可能终止在任何时候，由员工按照适当的通知通知其直接主管/经理和人力资源.
员工理解并承认远程工作安排不会改变公司的雇员的雇佣条款及条件，包括雇员的职级; 基本薪酬或福利.
员工理解并承认皇冠8868校园不负责设备他们的远程工作地点以及与贷款、借款、运输和/或支持供应品和
设备应用.

设备及用品

雇主不会为远程工作者提供耐用的设备，如桌子、椅子、文件柜或其他办公家具.

使用员工的个人电脑访问与工作有关的网站、应用程序、系统和其他信息将依赖于使用适当的安全措施协议，这些协议将根据雇主的自由裁量权和指示进行部署. 安全协议的例子包括但不限于杀毒软件，多因素认证，虚拟专用网(VPN)访问，和/或虚拟网关桌面基础架构(VDI). 管理层将决定哪种连接机制是否适合基于操作需求. 使用个人设备的远程工作者将会接受有关如何实现任何必要的软件、硬件和/或其他方面的指导安全进程，所有这些都必须在远程工作开始之前进行测试.

一般来说，远程工作人员必须有一个带宽为是否适合远程工作者的全部专业职责/工作描述和皇冠8868官方业务不中断. 远程工作者有责任保护并支付网络连接费用. 皇冠8868将不报销网络费用或者其他与公用事业相关的成本. 在有限的情况下，远程工作分配不需要互联网连接就可以吗. 当这些任务相遇时操作需要，它们可以被制定/批准. 学院将不负责任何与磨损、升级或其他与个人相关的费用相关的费用设备.

远程工作者负责拥有一部电话，用于所有与工作有关的电话或提供其他技术支持，以确保接听与工作有关的电话及时地，及时地.

雇主可提供最低限度的办公用品，并应在工作期间提出要求远程工作者在办公室的工作时间. 物资将不会被运送到备用地点工地. 任何因用品、设备、食品、通勤、等. 不报销吗.

当远程工作计划结束时，员工必须归还在下一个工作日，除非管理层另有规定.

皇冠8868政策/信息安全

远程工作者所拥有的任何皇冠8868/校园信息不能与或共享提供给任何其他个人，除非在适当情况下，符合他们的校园工作义务.

远程工作人员有责任遵守皇冠8868信息安全政策关于计算机设备的使用和数据/信息的安全的同时利用这个远程工作程序. 这样的政策、程序和标准可以是发现于学院政策图书馆.

远程工作者必须确保官方记录和信息的安全远程环境，并且没有以使任何人都可以使用它们的方式进行维护其他个人，除非适当，符合他们的校园工作义务.

远程工作者必须保护和维护文件、文件、设备和其他材料在正式工作地点和备用工作地点之间来回运输. 远程工作者应保护官方记录和文件，防止未经授权的披露或损坏，并应遵守所有既定的政策和程序，有关这样的事情.

未经授权访问或披露官方信息或系统必须立即向远程工作者的直接主管/经理汇报. 这种未经授权的访问或披露，包括泄露机密信息或个人信息学院员工或客户的身份信息，这是由于远程工作人员的疏忽，将通过行政行动来解决.

员工还必须采取以下具体预防措施:

只有在事先得到上司授权的情况下，才能将机密信息/文件带离现场他们的直接主管/经理.
避免将机密信息从工作邮箱发送到个人邮箱或者短信服务(例如.g., icloud.com, gmail.com,美国在线(aol).com,雅虎.com等.). 如果员工将皇冠8868电子邮件转发到他们的个人电子邮件帐户，该帐户可能会成为传票、法律调查和其他审查的对象.
安全存放所有硬拷贝文件或办公媒体，以免他人访问他们.
不要在别人能听到的地方传达机密信息.
将需要销毁的文件放入指定的机密/敏感文件销毁箱内在正式的工作地点.

任何包含敏感数据的可疑数据泄露必须立即报告给员工主管和首席信息安全官，与的资讯保安政策. 远程工作人员必须完成任何有关可疑违规行为的所需文件.

远程工作人员应该注销并保护任何用于执行公务的计算机业务不在用时，一致用校园电脑使用政策.

管理部门不会要求员工向学院出示个人设备除非法律要求.

定义

远程工作-一种允许员工进行一些工作的替代工作安排他们的工作远离了官方的工作地点. 在远程工作计划下，员工是否需要在正式工作地点经常亲自露面. 允许员工远程办公的天数和天数是由管理层根据运营需要决定的吗.

正式工作地点-员工的皇冠8868校园工作站. 这是员工的惯常的工作地址.

备选工作地点-适合进行工作的特定地点/情况远离fit提供的工作地点. 这个地点/环境应该允许员工满足本文件所规定的所有标准并有利于其具体化工作职责.

远程工作应用-电子远程工作应用，由管理层提供，并由要求或被指派的员工完成远程工作. 每一份批准的申请应在指定的期限内有效; 不得超过本计划的有效日期.

远程工作计划-一个文件，远程工作应用程序的一部分，由远程工作者，确定远程工作日要执行的具体工作; 符合员工的正常义务.

校园高级领导-一个内阁级别(副校长级别)的雇员在校园里谁对部门/部门的远程审查/批准有权限工作.