非学术的管理员
聘用非学术管理人员的程序
为聘用行政人员制订搜寻指引/程序 (对于学术领域以外的领域)是创造一个吸引和招聘的过程 为最合格的应聘者提供积极的面试体验. 此外,皇冠8868希望简化流程,以确保:
- 遵守平等机会和平权行动条例;
- compliance with established policies for applicant travel costs; and
- 及时通知申请人查册的进度.
空缺的职位
在接到空缺职位的通知并批准填补该职位后,人力资源部 与主管/副总裁协商后起草职位描述 职位向谁报告. 人力资源部会建议总统进行调查 需要成立一个委员会来填补这个空缺.
遴选委员会
在与管理员/副校长协商后,校长将选择搜索 委员会成员和主席. 总统将正式邀请委员会主席 并为其他成员服务. 将努力建立一个多元化的委员会 来自学院内互动的领域/部门的代表 定期与空缺职位所在部门联系.
平权法案官员和管理员/副校长会安排 与委员会的首次会议. 平权法案官员会解释的 开展遴选委员会的平权行动指导方针. 管理员/副 总裁将详细阐述职位描述,讨论搜索计划并描述 所需的技能和专业知识.
搜索计划
人力资源部门将协助管理员制定搜索计划. 该计划将包括一个内部公告,一份刊登广告的出版物清单 列出该职位将在哪些网站上发布,如果可能的话,还应列出一份清单 组织、协会等的. 可征求提名的地方. 作为一个 规则,广告将被放置在标准出版物和标准网站上. 还将努力在其他地点战略性地做广告 会吸引有特定工作经验的申请人吗.
标准出版物:
- 纽约时报
- 高等教育编年史
- 西班牙的前景
- 高等教育中的黑人问题
- 平权行动通讯
标准网站:
- HigherEdJobs.com(直接发送到他们的平权行动邮件列表)
- AcademicCareers.com
- 美国大学妇女协会
- 高等教育妇女办公室
- 西班牙裔学院和大学协会
- 多元企业.com
在征求提名的情况下,人力资源部将与 管理员识别适当的邮件列表. 人力资源准备 要求提名的信. 这封信将由副总统签署 或总裁,由人力资源部邮寄.
简历和提名的接收和分发
所有的简历和提名将被送到人力资源部,并在那里进行登记 和审查. 简历将被分为两组:1)符合最低要求的申请人 qualifications; and 2) applicants that do not meet minimum qualifications. 简历 对于符合最低要求的申请人,提名将被复制和 发给遴选委员会、管理员/副校长和校长. 人力资源部门将使用网站上的平等就业机会表格确认收到简历 皇冠8868网站.
面试
遴选委员会将审查简历和提名,选出一批候选人 面试,并选择面试日期. 此外,高级管理员/副管理员 校长或校长可对符合条件的个人提交简历 以及他们在委员会工作过程中了解到的人. 该委员会 是否会被要求查看这些额外的简历,也可能会被要求安排时间 对潜在候选人的面试. 委员会将设法选出一个 多样化的面试候选人.
遴选委员会主席在与人力资源部协商后将与之联系 候选人和安排面试.
人力资源部将处理所有需要出差的申请人的旅行安排 远距离面试. 他们将遵循皇冠8868的旅行指南. 人力资源部和招聘委员会将首先探讨替代面试 这些候选人的选择,如电话面试.
第一轮面试结束后,遴选委员会将缩小范围 筛选到至少3-5名候选人,皇冠8868将联系他们进行复试.
遴选委员会主席将与人力资源部协商后安排 进入第二轮面试的是行政/副总裁, 在某些情况下,还有校园里的其他团体. 人力资源部也会安排一个 在面试当天安排每位应试者参观校园.
在第二轮面试结束时,管理员/副总裁 与候选人会面的其他组织将向总统推荐候选人.
人力资源部将在获得许可后对入围选手的推荐信进行审核 让他们这样做.
总统将面试最终入围者并做出最终决定. 她会做的。 口头上的工作邀约给了候选人后的副总裁的区域,在协商 人力资源部会提出一份薪水建议. 如果候选人接受 校长将发出正式的委任书,由候选人和 回到人力资源部.
人力资源部将通知所有其他申请人,搜索过程已经结束.
遴选委员会主席将完成平权行动日志并返回 把填好的表格和简历一起寄给人力资源部. 总裁兼行政/副总裁 总裁也会把简历交给人力资源部. 简历原件 保存在人力资源部门,副本将被丢弃.